In dieser Anleitung werden die notwendigen Schritte gezeigt, um das DFN-PKI-LDAP-Verzeichnis in Outlook einzubinden.
Öffnen Sie MS Outlook
Wählen Sie den Reiter "Datei", klicken Sie anschließend auf "Kontoeinstellungen" und wieder auf "Kontoeinstellungen..."
Wählen Sie im Fenster "Kontoeinstellungen" nun den Reiter "Adressbücher" und klicken anschließend auf "Neu..."
Im Fenster "Konto hinzufügen" wählen Sie als Verzeichnis- oder Adressbuchtyp die Option "Internetverzeichnisdienst (LDAP)" und klicken Sie auf "Weiter"
Im Fenster "Einstellungen für den Verzeichnisdienst (LDAP)" geben Sie unter „Serverinformationen/Servername“ ldap.pca.dfn.de ein.
Wählen Sie anschließend "Weitere Einstellungen ...." (Achtung: nicht "Weiter >" auswählen!!)
Sie befinden sich in einem Fenster, in welchem Sie Verbindungsdetails zur LDAP-Verbindung festlegen können:
Im Abschnitt "Verbindung" als Anzeigenamen wieder ldap.pca.dfn.de eintragen.
Im Abschnitt "Verbindungsdetails"müssen Sie im Feld "Anschluss" den Wert 636 eintragen und das Feld "Secure Socket Layer" aktivieren.
Sollten Sie zwischendurch zum Neustart von Outlook aufgefordert werden, bestätigen Sie das mit "OK".
Fahren Sie dann unter "Einstellungen für den Verzeichnisdienst (LDAP)" mit dem Reiter "Suche" fort.
Tragen Sie unter „Suchbasis“ im Feld "Benutzerdefiniert:" folgendes ein: O=DFN-Verein,C=DE
Dadurch können Sie hochschulübergreifend Personen finden.
Setzen Sie NICHT den Haken bei „Suche aktivieren“.
Klicken Sie dann auf "OK".
Sie befinden Sie nun wieder im Fenster "Einstellungen für den Verzeichnisdienste (LDAP)". Klicken Sie auf "Weiter" und danach auf "Fertig stellen". Damit haben Sie die Konfiguration erfolgreich abgeschlossen.
Im Fenster "Kontoeinstellungen" im Tab "Adressbücher" sehen Sie jetzt das hinzugefügte LDAP Verzeichnis.
Outlook muss nun neu gestartet werden um die Einstellungen zu übernehmen.
Klicken Sie auf Schließen, beenden Sie Outlook und starten Sie das Programm neu.
Prioritäten bei der Durchsuchungs-Reihenfolge der Adressbücher
Gegebenenfalls müssen Sie noch die Priorität der Adressbücher bei der Suchreihenfolge ändern:
Unter Outlook, im Reiter "Start" wählen Sie "Adressbuch" und "Optionen".
Wählen Sie bei der Reihenfolge der Adressbücher die Option "benutzerdefiniert".
Markieren Sie den Eintrag "ldap.pca.dfn.de" und befördern Sie diesen Eintrag über die Pfeiltasten auf der rechten Seite an die oberste Stelle.
Mit "OK" die Änderung übernehmen, nun müssen Sie Outlook beenden und noch einmal neu starten.
Mails versenden:
Beim Versenden einer neuen E-Mail können Sie über einen Kick auf das Adressbuch-Symbol das LDAP-Verzeichnis wählen und dort nach Empfängern mit einem Zertifkat suchen.
Wollen Sie eine verschlüsselte Mail schreiben, wählen Sie unter "Optionen" das Schloss-Symbol "verschlüsseln".
Outlook durchsucht dann automatisch den DFN PKI LDAP-Verzeichnisdienst nach einem passenden Zertifikat zur Empfängeradresse und verschlüsselt die E-Mail, wenn ein Zertifikat zur der entsprechenden E-Mail Adresse vorhanden ist.
Hinweis zu dieser Anleitung:
Die Benennung der Felder/Fenster kann unter Umständen bei unterschiedlichen Programmversionen leicht abweichen.