In letzter Zeit sind vermehrt Spam-Mails aufgetreten, die eine Einladung zu einem Online-Meeting enthalten. Durch eine Funktion vom Exchange-Server werden diese als vorläufiger Termin im Kalender angelegt. In den hinterlegten Termin-Infos kann ein schadhafter Link enthalten sein.
Falls Sie eine Einladung zum einem Meeting per E-Mail erhalten, die Sie als Spam ansehen, sagen Sie dem Termin weder zu noch ab. Löschen Sie die E-Mail ohne Antwort. Ansonsten erfährt der Absender, dass Ihre E-Mailadresse korrekt ist und eventuell erhalten Sie dadurch vermehrt Spam. Löschen Sie den vorläufigen Termin aus Ihrem Kalender und senden hierbei keine Absage an den Organisator.
Das Verhalten von Exchange, dass Termineinladungen per E-Mail als vorläufige Termine im persönlichen Kalender angelegt werden, ist eine Funktion die sich serverseitig nicht deaktivieren lässt, da sie von Microsoft so erwünscht ist.
Es besteht die Möglichkeit vorläufige Termine im Kalender auszublenden, jedoch funktioniert das nur im lokalen Outlook und vorhandene Erinnerungen werden nicht unterdrückt. Weitere Infos hierzu finden Sie unter: https://www.msoutlook.info/question/do-not-automatically-accept-meeting-as-tentative
Ein Vorschlag die Funktion deaktivieren zu können, wurde bei Microsoft eingereicht.