Bei den LUIS Exchange-Postfächern ist ein Postfachgröße vom max. 8 GB und eine dynamische
Quota-Erhöhung bis 12 GB voreingestellt. Sollte diese Größe für Ihre E-Mails nicht
ausreichen, kann ein Online-Archiv-Postfach mit max. 100 GB für jedes Konto zusätzlich
aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt in der Regel über Ihren lokalen IT-Administrator.

Dieses Archiv-Postfach wird danach automatisch in Outlook in der
Ordnerliste eingeblendet. Auch bei Outlook im Web ist das Archiv sichtbar.

Elemente, die älter als 2 Jahre sind, werden automatisch in das Online-Archiv ausgelagert.
Dieser Vorgang läuft immer nachts während der automatischen Postfach-Wartung. Die
Auslagerungszeitenkönnen jedoch vom Benutzer für jeden Ordner individuell eingestellt
werden. Die eigene lokale automatische Archivierung wird im Outlook dadurch deaktiviert.
Lokale Archiv-Postfach-Dateien (PST) können jedoch im Outlook wieder geöffnet und
eingebunden werden. Danach kann man auch selbst Inhalte oder ganze Ordner per
Kopieren/Einfügen in das Online-Archiv manuell überführen.

Die Nutzung des Online-Archivs ist eine „Enterprise“-Funktion und muss für jeden Benutzer extra lizensiert werden.