Falls der Cache-Modus in Microsoft Outlook aktiviert ist, bedeutet dies, dass eine lokale Kopie Ihrer E-Mail-Nachrichten, Kalender und Kontakte auf Ihrem Computer gespeichert wird, während gleichzeitig eine Verbindung mit dem Server hergestellt wird.

Hier sind einige Vor- und Nachteile vom aktivierten bzw. deaktivierten Cache-Modus:

CACHE-MODUS AKTIVIERT:

• Vorteile:
  • Schnellere Reaktionszeit: Da die meisten Ihrer E-Mails, Kalender und Kontakte bereits lokal auf Ihrem Computer gespeichert sind, müssen sie nicht jedes Mal vom Server abgerufen werden. Dadurch kann Outlook schneller auf Ihre Aktionen reagieren, z.B. beim Öffnen von E-Mails oder Kalendereinträgen.
  • Offline-Zugriff: Wenn Sie keine Internetverbindung haben, können Sie trotzdem auf Ihre lokalen Kopien von E-Mails, Kalendereinträgen und Kontakten zugreifen.
  • Reduzierter Datenverkehr: Da die meisten E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte lokal gespeichert werden, wird weniger Datenverkehr über die Netzwerkverbindung generiert. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine langsame oder begrenzte Internetverbindung haben.
     
• Nachteile:
  • Veraltete Informationen: Wenn Sie Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte auf einem anderen Computer oder über das Web-Interface von Outlook aktualisieren, können Ihre lokalen Kopien veraltet sein. Sie müssen möglicherweise manuell synchronisieren, um sicherzustellen, dass Sie die neuesten Informationen haben.
  • Größerer Speicherplatzbedarf: Lokale Kopien von E-Mails, Kalender und Kontakten benötigen Speicherplatz auf Ihrem Computer. Wenn Sie viele E-Mails oder Anhänge haben, kann dies zu einem erhöhten Speicherbedarf führen.
  • Potenzielle Leistungsprobleme: Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails, Kalender- und Kontaktelementen haben, kann dies zu Leistungsproblemen führen, insbesondere auf älteren Computern oder solchen mit begrenztem Arbeitsspeicher.

CACHE-MODUS DEAKTIVIERT:

• Vorteile:
  • Aktuelle Informationen: Wenn der Cache-Modus deaktiviert ist, werden alle E-Mails, Kalender und Kontakte direkt vom Server abgerufen. Dadurch haben Sie immer die neuesten Informationen.
  • Geringerer Speicherplatzbedarf: Da keine lokalen Kopien von E-Mails, Kalendereinträgen und Kontakten gespeichert werden, wird weniger Speicherplatz auf Ihrem Computer benötigt.
  • Keine Leistungsprobleme: Wenn der Cache-Modus deaktiviert ist, müssen Sie keine Leistungsprobleme befürchten, da keine großen Mengen an Daten auf Ihrem Computer gespeichert werden.
     
• Nachteile:
  • Langsamere Reaktionszeit: Wenn der Cache-Modus deaktiviert ist, müssen alle E-Mails, Kalender und Kontakte jedes Mal vom Server abgerufen werden. Dadurch kann die Reaktionszeit von Outlook langsamer sein.
  • Kein Offline-Zugriff: Wenn Sie keine Internetverbindung haben, können Sie nicht auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zugreifen.
  • Höherer Datenverkehr: Da alle E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte jedes Mal vom Server abgerufen werden müssen

Klicken Sie im geöffneten Outlook oben links auf "Datei", danach auf "Kontoeinstellungen" und dann auf "Kontoeinstellungen..." .

Wählen Sie Ihre Email-Adresse aus der Liste und klicken Sie auf "Ändern..." .

Schieben Sie den Zeiger bis zum Ende, sodass "Alle" angezeigt wird.
(Nur bei sehr großen Postfächern kann eine Einschränkung sinnvoll sein)

oder:

Deaktivieren Sie den Cache-Modus, falls Sie ständig "online" arbeiten wollen.

Klicken Sie auf "Weiter".

(Entscheiden Sie selbst, welche Option für Sie am Besten geeignet ist)

Klicken Sie auf "OK".

Klicken Sie auf "Fertig stellen" und schließen Sie Outlook. Die Einstellungen werden erst nach einem neuen Start von Outlook wirksam. Danach müssen Sie die Fertigstellung der Synchronisation im geöffneten Outlook abwarten. Den Fortschritt sehen Sie am unteren Rand des Fensters.