Online-Umfragen (LimeSurvey)

LimeSurvey unterstützt die Gestaltung und Durchführung von Online-Befragungen. Zum Leistungsumfang der Anwendung gehört u.a.:

• Zahlreiche Funktionalitäten zur Fragebogengestaltung
• Mehrsprachigkeit
• Befragungsmodi (anonym, TAN-Verfahren)
• Fristenkontrolle
• Fragebedingungen
• Fragequoten
• Randomisierung von Reihenfolgen
• Optionen zur automatischen Rücklaufbetrachtung
• Eingabemaske für manuelle Nacherfassungen (z.B. Papierfragebögen)
• Nutzergruppen mit Rechtesystem (optional)
• Export-Schnittstellen (z.B. Excel, SPSS, CSV)

Vom LUIS angebotenen Leistungen zu LimeSurvey:

• Bereitstellung von LimeSurvey auf unserem Server mit passwort-geschütztem Zugang über ein Web-Frontend (Browser)
• Speicherung der Umfragedaten für eine begrenzte Zeit (Export-Funktion vorhanden)
• Zentrale Benutzerverwaltung
• Nutzergruppe bilden (mehrere registrierte Nutzer können auf Wunsch eine Nutzergruppe bilden, um gemeinsam auf Umfragen zugreifen zu können)

Max. Speicherplatz pro Account: 25 MB

• Max. Dateigröße im Upload: 1 MB
• Laufzeit für Accounts (ab Registrierung, bei Fristablauf verlängerbar):
  • Studenten:      9 Monate
  • Bedienstete: 24 Monate
• Max. Speicherdauer der Umfragedaten (nach Abschluss/Deaktivierung): 3 Monate

• Die Nutzung von LimeSurvey ist kostenfrei

• Nutzungsberechtigt sind alle Bediensteten und Studierenden der Leibniz Universität Hannover und ihrer Einrichtungen

• LimeSurvey-Dokumentation

Weiterführende Links:

• Datenschutzbeauftragter der Leibniz Universität Hannover
• LimeSurvey.org (Produkt-Demo vorhanden)

Um das Befragungstool "LimeSurvey" kostenfrei nutzen zu können, müssen Sie sich ein Benutzerkonto einrichten lassen (Online-Formular). Hierzu sind folgende Voraussetzungen nötig:

• Die Zugehörigkeit zur Leibniz Universität Hannover
• Eine dienstliche E-Mail-Adresse oder eine studentische E-Mail-Adresse der Leibniz Universität Hannover

Bitte beachten Sie auch unsere Benutzerordnung sowie die folgenden Richtlinien und Empfehlungen.

Den Link zum Log-in erhalten Sie per E-Mail nach der Registrierung.

Richtlinien & Empfehlungen

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Einhaltung des Datenschutzgesetzes bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, insbesondere Anfertigung einer Verfahrensbeschreibung für den Datenschutzbeauftragten der Leibniz Universität Hannover
• Beachtung der Mitbestimmung des Personalrats bei Umfragen im Kreis der Bediensteten der Leibniz Universität Hannover.
• Einhaltung des Urheberrechts (z.B. bei Upload von Text-, Bild- oder Tonmaterial)
• Impressumspflicht (Angabe der Kontaktdaten)

Allgemeine Nutzungshinweise

• Umfragedaten werden spätestens 3 Monate nach Beendigung der Umfrage automatisch unwiderruflich gelöscht! Länger benötigte Daten müssen vorher exportiert werden.
• Accounts sind zeitlich befristet und können bei Bedarf verlängert werden.
  (Details siehe: technisch-organisatorischer Leistungsumfang)

Datensicherheit

• Löschung der Umfragedaten so früh wie möglich.
• Möglichst Verschlüsselung exportierter Umfragedaten mit sensiblen Inhalten.
  Tipps zur Verschlüsselung erhalten Sie von unserem Team „IT-Sicherheit“.
• Geheimhaltung der Account-Zugangsdaten. Keine gemeinsame Nutzung eines Accounts.