OpenProject
Mit OpenProject steht eine Projektmanagement-Software in der Projektablage zur Verfügung. Der Dienst umfasst dabei übliche Funktionen wie Arbeitspakete, Visualisierung des Projektfortschritts (z.B. in Gantt-Diagrammen oder Kanban-Boards) oder Kommunikation zwischen Projektmitgliedern.
Der Dienst befindet sich aktuell noch im Beta-Betrieb.
Nutzung
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Wer kann den Dienst nutzen?
Alle Nutzenden der Projektablage, die über die Administrationsoberfläche Zugriff auf den Dienst in einem Projekt der Projektablage erhalten haben.
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Zugriff
Für den Zugriff wird die Seite https://pm.projekt.uni-hannover.de in einem Web-Browser aufgerufen. Es erscheint ein Anmeldedialog, über welchen sich mittels Zugangsdaten für die Projektablage angemeldet werden kann.
Funktionen
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Aktivierte Module
In OpenProject sind die einzelnen Funktionalitäten in Modulen organisiert. An der Projektablage sind folgende Module aktiviert:
- Aktivität
- Arbeitspakete
- Backlogs
- Besprechungen
- Boards
- Foren
- Gantt-Diagramme
- GitLab
- Kalender
- Teamplaner
Eine Dokumentation zur Verwendung der Module finden Sie auf den Seiten des Herstellers. Diese sind in der obigen Stichpunktliste verlinkt.
Hinweise
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Besonderheiten von OpenProject an der Projektablage
Durch die Anbindung an die Projektablage ergeben sich folgende Besonderheiten für die Arbeit mit OpenProject:
- Die Benutzerverwaltung erfolgt ausschließlich über die Adminstrationsseite der Projektablage.
- Projekte in OpenProject werden automatisch eingerichtet, wenn der Dienst in einem Projekt in der Projektablage aktiviert wird. Dabei gibt es genau ein Projekt in OpenProject pro Projekt in der Projektablage.
- Das Anlegen von Unterprojekten ist nicht möglich. Bei Bedarf nach mehreren Projekten in OpenProject können stattdessen weitere Projekte in der Projektablage eingerichtet und der Dienst darin aktiviert werden.
- Als Namen der Projektmitglieder werden die E-Mail-Adressen verwendet.
- Die Funktion, ein Projekt öffentlich zu schalten, ist deaktiviert.
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GitLab-Integration
Über das GitLab-Modul von OpenProject ist eine Integration mit GitLab an der Projektablage möglich. Eine in GitLab organisierte Softwareentwicklung kann so in das Projektmanagement in OpenProject einfließen, indem erstellte Merge-Requests mit Arbeitspaketen verbunden werden.
Auf der Webseite des Herstellers steht eine Anleitung zur Einrichtung der GitLab-Integration in OpenProject zur Verfügung.
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Avatare
Aus Datenschutzgründen ist die Verwendung eigener Avatare zur Zeit deaktiviert. Stattdessen wird für alle Projektmitglieder ein generisches Avatar-Symbol verwendet.