Infos für Projektverantwortliche

Nach dem Login auf der Administrationsseite erhält man eine Startseite mit Links zu den möglichen Aktionen:

Eine Liste der Projekte, an denen man selbst beteiligt ist, ist am linken Bildschirmrand zu finden. Alternativ kann eine solche Liste über den Punkt „Übersicht über Ihre Projekte“ auf der Startseite aufgerufen werden. An dieser Stelle haben die Projekte, für welche man projektverantwortlich ist, den Text „(admin)“ angehängt.

Wird eines der Projekte ausgewählt, gelangt man auf dessen Übersichtsseite. Dort können projektverantwortliche Personen die Teildienste aktivieren und Zugriffsrechte einstellen.

In dem obigen Beispielprojekt „luis-test-projekt2“ sind zwei Teildienste aktiviert, Overleaf (zuvor ShareLaTeX) und Seafile. Die einzige projektverantwortliche Person (testadmin@luis.uni-hannover.de) hat aktuell keinen Zugriff auf diese beiden Dienste. Der weitere Nutzer (testnutzer@luis.uni-hannover.de) hat hingegen Lese- und Schreibrechte auf sowohl Overleaf als auch Seafile.

Normale Nutzer sehen hingegen ein kurze Übersicht über die Dienste und Nutzer.

Um einen neuen Nutzer einem Projekt hinzuzufügen, wird die E-Mail-Adresse in einem der Felder „Neuer Benutzer“ eingegeben. Zusätzlich können die Zugriffsrechte für die Dienste eingestellt werden.

Änderungen müssen mit einem Klick auf die Schaltfläche „Änderungen übernehmen“ unterhalb der Tabelle und dem anschließenden Klick auf "OK" bestätigt werden.

Durch Setzen des entsprechenden Häkchens oberhalb der Tabelle können die einzelnen Teildienste individuell in dem Projekt aktiviert werden. Daraufhin taucht eine neue Spalte in der Tabelle auf, die das Einstellen der Zugriffsrechte der einzelnen Nutzer ermöglicht.

Um einen Dienst wieder deaktivieren zu können, müssen zuvor die Zugriffsrechte aller Nutzer auf „kein Zugriff“ gesetzt werden.

Änderungen müssen mit einem Klick auf die Schaltfläche „Änderungen übernehmen“ bestätigt werden.

Unterhalb der E-Mail-Adresse eines Nutzers kann über den entsprechenden Link das Passwort zurückgesetzt werden. Die Person erhält daraufhin eine Mail mit einem Link, über welchen das Passwort neu gesetzt werden kann.

Über den Punkt „Projektdetails ändern“ oberhalb der Tabelle kann durch Eintragen eines neuen Ablaufdatums in das entsprechende Feld das Projekt verlängert werden. Die Eingabe muss mit einem Klick auf „Projekt verlängern“ bestätigt werden.

Um ein Projekt vorzeitig ablaufen zu lassen, kann das Ablaufdatum auf einen zeitnahen Wert (z.B. den gleichen Tag) gesetzt werden. Nach Ablauf wird das Projekt automatisch inaktiv.