High-Seas

Wir empfehlen vor der Erstnutzung von High-Seas eine Beratung in Anspruch zu nehmen. Kontaktieren Sie dafür bitte den Support des LUIS. Sollten Sie sich für die Nutzung von High-Seas entscheiden, können auf diesem Wege auch die weiteren Schritte in die Wege geleitet werden.

Aufgrund der vergleichsweise großen Datenmengen, die in High-Seas gespeichert werden können, wird für diesen Dienst ein Entgelt erhoben. Diesem werden einzig die Hardware-Kosten zugrunde gelegt, um die zur Speicherung notwendigen Serverressourcen zur Verfügung zu stellen. Insbesondere sind weder Personalkosten noch Lizenzgebühren enthalten. Der Preis wird hauptsächlich an dem belegten Speicher bemessen, berücksichtigt aber auch zum Teil die gesetzte Quota:

(Belegter Speicher in TB · 90% + Quota in TB · 10%) · 105€ jährlich

Dieser Wert wird täglich bestimmt und über die Rechnungsperiode von einem Jahr gemittelt. Für die Werte des belegten Speichers sowie der reservierten Quota werden die Zwei-Wochen-Maxima herangezogen.

Die Rechnungsstellung erfolgt jährlich zur Mitte des Jahres.

Der zur Verfügung stehende Speicherplatz (die Quota) kann unabhängig von der Quota des jeweiligen Projekts in der Projektablage gewählt werden und kann mehrere TB (Terabyte) betragen. Es ist zu beachten, dass ab einer Quota von 5TB das LUIS frühzeitig zu kontaktieren ist, da unter Umständen Vorbereitungen notwendig sind.

Für eine Änderung der Quota senden Sie bitte eine Mail an den Support des LUIS.

Wenn Sie High-Seas in einem Projekt nicht mehr nutzen möchten, löschen Sie bitte alle Daten dieses Projekts aus High-Seas und deaktivieren den Dienst in der Administrationsoberfläche. Anschließend senden Sie bitte eine Mail an den Support des LUIS, um die Quota auf Null setzen zu lassen. Die Nutzung läuft dann bis zum Ende der aktuellen Rechnungsperiode weiter, es fallen aber ohne belegten Speicher und reservierter Quota keine Kosten mehr an. Dabei ist zu beachten, dass aufgrund der Bestimmung der Kosten eine solche Änderung erst mit einem Verzug von Zwei Wochen wirksam wird (siehe „Wie hoch fallen die Kosten aus?“).

Alle Nutzenden der Projektablage, die über die Administrationsoberfläche Zugriff auf den Teildienst in einem Projekt erhalten haben.

Rufen Sie die Seite https://high-seas.projekt.uni-hannover.de in einem Web-Browser auf. Es erscheint ein Anmeldedialog, über welchen Sie sich mittels Ihrer Zugangsdaten für die Projektablage anmelden können.

Ein Client ist für Windows, Linux (auch CLI), Mac, Android und iOS verfügbar. Der Download erfolgt direkt von der Seite des Herstellers, unter dem Punkt „Desktop Syncing Clients“.

Der Login im Client erfolgt wie auch auf der Webseite mittels Ihrer Zugangsdaten für die Projektablage.

Der Zugriff über WebDAV funktioniert über die URL https://high-seas.projekt.uni-hannover.de/dav.

Hinweis: Das LUIS empfiehlt anstelle von WebDAV den Synchronisations-Client von Seafile zu verwenden. Der Zugriff über WebDAV besteht hauptsächlich für Anwendungen, in denen es keine Alternativen gibt, z.B. in Apps auf mobilen Geräten.

Hinweis für die Nutzung unter Windows: Der in Windows integrierte WebDAV-Client funktioniert mit der aktuellen Version von Seafile nicht ordnungsgemäß.

Auf der Seite des Herstellers werden zwei verschiedene Desktop-Clients angeboten werden.

Der Standard-Client ist dabei der „Desktop Syncing Client“, der auf der Seite ganz oben geführt wird. Dieser ist in der Lage, Bibliotheken mit dem PC zu synchronisieren. Dadurch liegen die Daten auch auf dem PC vor und können somit offline verwendet werden. Sobald der PC wieder online ist, erfolgt die Synchronisation mit dem Server. Um die Synchronisation nach Einrichtung auf einem PC zu initialisieren, muss nach einem Rechtsklick auf die Bibliothek „Herunterladen und synchronisieren“ ausgewählt werden. Eine Verwendung ohne Synchronisation ist möglich, indem per Rechtsklick auf die Bibliothek „Im Seafile-Dateibrowser ansehen“ ausgewählt wird.

Als Alternative existiert der „Desktop Drive Client“. Dieser synchronisiert Dateien nicht mit dem PC, sondern zeigt sie nur eingebunden als Netzlaufwerk an, ähnlich des Zugriffs via WebDAV. Die Dateien verbleiben also wie bei der oben erwähnten Verwendung des Seafile-Dateibrowsers nur auf dem Server, wodurch eine Offline-Arbeit nur sehr eingeschränkt möglich ist, auf dem PC jedoch nur minimal Speicher belegt wird.

In allen Clients können auch mehrere Accounts/Server eingetragen werden. Eine gleichzeitige Nutzung von Seafile in der Cloud und an der Projektablage ist demnach möglich.

Im Sync-Client kann über das Avatar-Symbol ein weiteres Konto hinzugefügt werden.

Über die Versionierung können die Änderungen in einer Bibliothek nachvollzogen und bei Bedarf rückgängig gemacht werden. Diese ist über das Uhren-Symbol in der rechten oberen Ecke zu finden, wenn man sich innerhalb der Bibliothek befindet (rot markiert).

Es erscheint eine Liste der Änderungen, zusammen mit dem Datum und dem Bearbeiter. Die genaue Uhrzeit wird angezeigt, wenn der Mauszeiger über das Datum gesetzt wird. Mit einem Klick auf „Schnappschuss ansehen“ wird der Inhalt der Bibliothek zu dem jeweiligen Zeitpunkt angezeigt. An dieser Stelle können gezielt Dateien oder Ordner wiederhergestellt werden.

Um Dateien einer externen Person zur Verfügung zu stellen, wählt man „Link freigeben“. Anschließend kann ein Passwort gesetzt werden, das der externen Person mitgeteilt werden muss, um einen Zugriff zu ermöglichen. Zusätzlich kann eine Befristung hinzugefügt werden, durch den der Link automatisch nach einer frei gewählten Anzahl Tagen ungültig wird. Durch einen Klick auf „Erstellen“ wird der Link erzeugt und angezeigt. Anschließend kann dieser Link durch Klick auf „Senden“ komfortabel direkt über den Dienst an die betreffende Person verschickt werden. Mehrere Empfänger sowie optional eine persönliche Nachricht sind möglich.

Bei Freigabe von Ordnern und Bibliotheken ist zu beachten, dass der komplette Ordner bzw. die komplette Bibliothek zum Download freigegeben wird. Der Empfänger des Links kann aus diesen Bereichen einzelne Dateien oder den kompletten Bereich als ZIP-Archiv herunterladen. Nach Ende der Nutzung kann die Freigabe über „Löschen“ wieder entfernt werden. Ein Zugriff ist dann nicht mehr möglich.

Um Dateien von einer externen Person anzufordern, wählt man „Upload-Link“. Diese Option steht nur für Ordner und Bibliotheken zur Verfügung. Anschließend kann ein Passwort gewählt werden, das der externen Person mitgeteilt werden muss, um einen Zugriff zu ermöglichen. Durch einen Klick auf „Erstellen“ wird der Link erzeugt und angezeigt. Anschließend kann dieser Link durch Klick auf „Senden“ komfortabel direkt über den Dienst an die betreffende Person verschickt werden. Mehrere Empfänger sowie optional eine persönliche Nachricht sind möglich. Nach Ende der Nutzung kann die Freigabe über „Löschen“ wieder entfernt werden. Ein Zugriff ist dann nicht mehr möglich.

Es besteht die Möglichkeit eine E-Mail-Benachrichtigung zu aktivieren, die in einstellbaren Intervallen über Änderungen in den Bibliotheken informiert. Dazu wählt man in den Profil-Einstellungen (zu finden über das Avatar-Symbol in der rechten oberen Ecke) unter dem Punkt „E-Mail-Benachrichtigung über geänderte Dateien“ das gewünschte Intervall aus und bestätigt die Auswahl mit einem Klick auf „Absenden“.

• Da die Übertragung potentiell großer Datenmengen zu und von High-Seas das Netzwerk der Universität für einen längeren Zeitraum signifikant belasten kann, wird die Gesamtanbindung an den Dienst auf 1GBit/s gedrosselt. Diese zur Verfügung stehende Übertragungsrate wird zwischen allen Nutzenden fair aufgeteilt.
• Aufgrund der Datenmengen besteht für High-Seas, im Gegensatz zu Projekt-Seafile, kein Backup. Die Daten werden allerdings auf redundanter Hardware gespeichert. Zudem umfasst die Versionierung von High-Seas, wie bei Projekt-Seafile, einen Zeitraum von 90 Tagen.