E-Mail-Filter ermöglichen u.a. Aussortierung unerwünschter Werbemails (Spam), persönliche Ausschlusslisten (Blacklist) für Mails bestimmter Absender und automatische Abwesenheitsmeldungen (Vacation-Meldung).
E-Mail-Filter mit Webmail wirken serverseitig, d.h. bereits auf den Mails-Servern des Rechenzentrums und zum Zeitpunkt des Eintreffens der Mail. Die Regeln sind damit unabhängig von allen Mail-Programmen, mit denen auf die Mails zugegriffen wird, wirksam.
Eine Mail-Filterung ist zwar auch in Mail-Client-Programmen wie z.B. Thunderbird möglich, diese hängen aber von der jeweiligen Thunderbird-Installation ab und gelten nicht für jeden PC oder jedes Smartphone, von dem aus man auf seine E-Mails zugreift. Außerdem muss das so konfigurierte Thunderbird gestartet sein und Mails empfangen, damit diese eigenen Regeln abgearbeitet werden.
Eine detaillierte Anleitung zum Erstellen von Filtern und Abwesenheitsmeldungen finden Sie hier:
Webmail mit SOGo
SOGo für Beschäftigte und Studierende