Bilddatenbank

Im zentralen Bilderpool finden Sie Fotomaterial zu unterschiedlichen Themen/Kategorien, die Sie in der Regel ohne Einschränkungen im Web und in Printprodukten nutzen können. Der zentrale Bilderpool wird vom Referat für Kommunikation und Marketing betreut und speist sich aus dem Bestand des Referats und den Beiträgen der Einrichtungen.
Der zentrale Bilderpool ist für alle Beschäftigten der LUH über ihren IDM-Zugang erreichbar, während die Bilddatenbanken für die Einrichtungen nur durch die jeweils individuell registrierten User zugreifbar sind.

Der zentrale, öffentliche Bilderpool ist für alle Beschäftigten der LUH über ihren IDM-Zugang erreichbar, während die Bilddatenbanken für die Einrichtungen nur durch die jeweils individuell registrierten User zugreifbar sind.

Der Zugriff auf die Bilder darf aus lizenzrechtlichen Gründen nur Mitgliedern und Angehörigen der LUH gewährt werden. Ein offener Zugang im Datennetz der Universität würde diese Anforderung nicht erfüllen, da sonst auch Gäste und Mitglieder/Angehörige anderer Hochschulen (via eduroam) Zugriff auf die Bilddatenbank erlangen könnten.

Nur Key-User der Einrichtungen können innerhalb der Bilddatenbank Bilder aus ihrem Bestand für den zentralen, LUH-öffentlichen Bilderpool vorschlagen. Sofern Sie eigenes Fotomaterial beitragen möchten, aber Ihre Einrichtung nicht am Dienst teilnimmt, wenden Sie sich direkt an das Referat für Kommunikation und Marketing unter kommunikationuni-hannover.de.

Eine Kollektion ist eine Zusammenstellung von Bildern. Kollektionen bieten die Möglichkeit, Bilder thematisch/inhaltlich zu organisieren. Sie können mehrere Kollektionen anlegen und ein oder mehrere Bilder einer oder mehreren Kollektionen zuordnen. Dabei werden keine Bilder verschoben oder dupliziert, sondern es werden logische Verknüpfungen erstellt. Als Nutzerin bzw. Nutzer können Sie Kollektionen beispielsweise neu anlegen, mit Bildern aus Suchergebnissen oder aus anderen Kollektionen befüllen und anschließend weitergeben, herunterladen oder auch wieder löschen. In gewisser Weise funktionieren Kollektionen ähnlich wie ein Warenkorb in einem Onlineshop.

Nein, Kollektionen sind zunächst einmal nur privat und nur für die Nutzerin oder den Nutzer sichtbar (und änderbar), die oder der sie angelegt hat. Eigene Kollektionen können jedoch weiteren Nutzerinnen, Nutzern oder externen Personen freigegeben werden.

Themen sind Kollektionen aus dem zentralen Bilderpool, die häufig nachgefragte oder besonders hervorzuhebende Motive beinhalten.

Bilder lassen sich nach allen gängigen Metadaten (wie Titel, Kategorie, Schlagwort, Datum, Bildbeschreibung, Fotograf/in etc.) durchsuchen bzw. filtern. Einen Überblick liefert Ihnen die „Erweiterte Suche“.

Kategorien und Schlagworte sind eng miteinander verbunden: Sie sind notwendige Informationen, um Bilder inhaltlich zu erschließen und damit durchsuchbar zu machen. Kategorien sind dabei sehr allgemein gehalten und ordnen das Bild thematisch nur grob ein (z.B. „Universität/Gebäude“, „Forschung/Forschungssituation“, „Mensch/Portrait“). Schlagworte hingegen ergänzen die inhaltliche Information um spezifische Details (welches Gebäude? Welche Forschungssituation? Welcher Mensch?). Während Kategorien fest vorgegeben sind, können Schlagworte frei definiert werden. Siehe auch die Prozessdokumentation zum Bilderpool.

Ja. Sie finden diese in der Prozessdokumentation zum Bilderpool.

Einzelne Bilder oder ganze Kollektionen können über die Option „Weitergeben“ weitergegeben werden. Bei einzelnen Bildern finden Sie diese Option unter „Ressourcen-Werkzeuge“, wenn Sie eine Ressource öffnen. In der Kollektions-Leiste finden Sie die Option „Weitergeben“ im Drop-Down-Menü „Aktionen“. Nachdem Sie auf „Weitergeben“ geklickt haben, steht Ihnen ein Auswahldialog zur Verfügung, in dem Sie für die ausgewählte Ressource oder Kollektion einen Freigabelink erzeugen können. Mit diesem Link kann der externe Dienstleister von außen auf die freigegebenen Ressourcen zugreifen (Ansehen und Herunterladen).

Als angemeldete Nutzerin bzw. als angemeldeter Nutzer haben Sie automatisch Zugriff auf den zentralen Bilderpool. Sie können auch die Suche auf den zentralen Bilderpool einschränken, indem Sie die Option „In LUH-Bilderpool: Ja“ in der Suchmaske setzen. Beim Betrachten eines einzelnen Bildes finden Sie darüber hinaus immer auch einen Hinweis, ob das Bild aus dem zentralen Bilderpool stammt: Unter „Ressourcen-Details“ im Reiter „Nutzung“ unter der Überschrift „In LUH-Bilderpool“ (Ja/Nein).

Key-User können einzelne Bilder oder ganze Kollektionen für den zentralen Bilderpool vorschlagen, indem sie einen entsprechenden Button betätigen. Das Referat für Kommunikation und Marketing erhält automatisch eine Systemmeldung darüber und prüft anschließend den Vorschlag. Bei einer Übernahme in den zentralen Bilderpool sind die Ressourcen für die vorschlagende Einrichtung nicht mehr editierbar.

Die Bilddatenbank basiert auf ResourceSpace, einer Open-Source-Software die ursprünglich nur mit englischer Oberfläche erhältlich ist. Das LUIS arbeitet zurzeit daran, die Oberfläche auch auf Deutsch zur Verfügung stellen zu können.

Die Webadresse ist auch außerhalb des LUH-Netzes erreichbar, das System erfordert jedoch einen IDM-Login.

Auf den zentralen Bilderpool erhalten Sie als Beschäftigte/Beschäftigter Zugriff, indem Sie sich über WebSSO authentifizieren. Für die Nutzung des Dienstes als Einrichtung (Verwaltung von eigenen Bildern) ist die Registrierung eines Key-User-Accounts nötig. Schreiben Sie dazu bitte eine E-Mail an support@luis.uni-hannover.de

Ja, sofern die abgebildete(n) Person(en) dem zugestimmt haben. Einwilligungserklärungen für die Nutzung von Personenfotos im Internet finden Sie im Vademecum unter https://www.intern.uni-hannover.de/nocache/de/vademecum/vademecum-detail/vademecum/733/Vademecum/detail/

Falls die Fotos auch in Druckerzeugnissen verwendet werden sollen, muss die Einwilligungserklärung (DOCX) entsprechend erweitert bzw. angepasst werden, z.B.: „Ich willige ein, dass zu diesem Zweck Fotos, auf denen ich zu sehen bin, in Druckerzeugnissen veröffentlicht werden dürfen.“

Da die Bilddatenbank / der Bilderpool primär darauf ausgerichtet ist, Bildmaterial für Websites und Print-Produkte bereitzustellen, sollten auch nur Bilder hochgeladen werden, die für diese Zwecke geeignet sind. Rechtlich betrachtet dürfen nur Bilder hochgeladen werden, deren urheberrechtlicher und nutzungsrechtlicher Status eindeutig geklärt sind (Wer hat das Foto erstellt? Wann/Wie/Von wem darf das Foto genutzt werden?). Diese Frage sollte vor dem Hochladen geklärt sein. Die Verantwortlichkeit hierfür liegt bei der Einrichtung, die das Foto einstellen möchte. Einschränkungen technischer Art bestehen nicht.

Ja. Es ist dabei auf eine entsprechende Vertragsgestaltung zu achten.

Ja. Die Musterverträge werden nach der Pilotphase zur Verfügung gestellt.

Im Feld „Fotograf/in“ erscheint der Name der Fotografin/des Fotografen, die/der das Foto erstellt hat. Sofern die hochgeladene Bilddatei die Information bereits enthält, wird das Feld automatisch vorausgefüllt. In der Regel ist dies bei professionell gefertigten Fotos der Fall.

Im Feld „Copyright-Vermerk für die Veröffentlichung“ legen Sie fest, wie der Copyright-Hinweis aufgrund der mit der Fotografin/dem Fotografen vereinbarten Nutzungsrechte gestaltet sein soll. Ist das Foto im Auftrag der LUH entstanden, würde hier in der Regel stehen: „Vorname Name des Fotografen / LUH“. Es kann aber z.B. auch vorkomen, dass die Fotografin / der Fotograf als Urheberin bzw. Urheber nicht genannt werden möchte.

Diese Optionen geben lediglich vor, wie das jeweilige Bild genutzt werden darf. Die passende Option wird (unmittelbar) nach dem Hochladen durch die Einrichtung aufgrund der mit der Fotografin/dem Fotografen vereinbarten Nutzungsbedingungen festgelegt.

Leider existiert derzeit keine Schnittstelle zwischen dem Bilderpool und dem CMS TYPO3. Wenn Sie ein oder mehrere Bilder für Ihre Website nutzen möchten, können Sie diese aus dem Bilderpool herunterladen und anschließend in TYPO3 hochladen. Es empfiehlt sich dabei, die Größe „Bildschirm“ (1200 x 800 Pixel) zu wählen.