Kalender – Häufig gestellte Fragen

SOGo versucht in diesem Fall, eigene neue Fenster zu öffnen. Bei heutigen Webbrowsern ist aber in der Regel ein so genannter Popup-Blocker aktiv, der verhindert, dass Web-Anwendungen eigene Fenster öffnen. Um den LUH-Kalender nutzen zu können, muss man dem System kalender.uni-hannover.de das Öffnen von Popups erlauben.

Gehen Sie zu den Einstellungen (Zahnrad) -> E-Mail -> IMAP-Konten -> wählen Sie das Konto aus. Im Konto unter dem Stichwort Identität klappen Sie durch den kleinen Pfeil auf der rechten Seite das Menu auf.

Wie man die SOGo-Abonnements automatisch in Apples iCal auf dem Mac einblenden kann, erfahren Sie folgender Dokumentation.

Die vollständigen Vor- und Nachnamen sind dem System nicht bekannt, wir arbeiten an der Lösung dieses Problems. Zur Zeit kann nur nach Mailadressen im System gesucht werden.

Mit der Verwendung des Buttons "Benutzername merken" auf der Login-Seite von SOGo setzen Sie einen Cookie. Wenn Sie dann aber Add-Ons im Webbrowser verwenden, die Cookies regelmäßig löschen, dann entfernen Sie auch dieses Cookie. Damit ist dann die zu merkende Information gelöscht.

Die gängigen Programme zum Speichern von Benutzernamen und Passwort kommen mit der von SOGo verwendeten AJAX-Sprache nicht zurecht. Sie können deshalb Benutzername und Passwort nicht speichern.

Für Firefox können Sie mit Hilfe des Add-ons Saved Password Editor Ihr Passwort speichern. Bedenken Sie, dass die Speicherung Ihrer Passworte nur bei Verwendung eines Master-Passwortes erfolgen sollte.

Neue Kollege/innen müssen sich zunächst ein Mal im Kalender-System anmelden, das macht sie dem System bekannt. Ansonsten werden Sie als externe Personen angesehen und erhalten dann lediglich eine E-Mail.

Der bisher oft verwendete Horde-Webmailer musste wegen einer Sicherheitslücke abgeschaltet werden. Webmail gibt es daher nur noch über den SOGo,  der Link des Webmailers (webmail.uni-hannover.de) wurde entsprechend geändert.

Mit einer Mailbox erhalten Sie bei uns automatisch einen Zugang zum Kalender. Sie verwenden für den Kalender die Zugangsdaten für E-Mail, ein eigenes Passwort für Kalender gibt es nicht. Den Link um Ihr Passwort zu ändern finden Sie unter Quicklinks.

SOGo unterstützt den Import von Kontaktdaten in den Formaten vCard und LDIF. Sie müssen von Ihrer bisherigen Anwendung aus die gewünschten Daten in eine Datei mit entsprechenden Format exportieren oder speichern.  In SOGo gehen Sie zu dem Adressbuch, in das Sie die Daten übertragen wollen. Mit der rechten Maus-Taste erscheint das abgebildete Menu, auf die Auswahl "Adresskarten importieren" erscheint ein weiteres Auswahlfenster, in dem Sie die erstellte Datei auswählen können. SOGo erkennt das Format selbständig.

SOGo unterstützt den Importport von Kalenderdaten im iCalendar-Format (Dateiendungen .ics oder .iCal). Sie müssen von Ihrer bisherigen Anwendung aus die gewünschten Daten in eine Datei in diesem Format exportieren oder speichern.  In SOGo gehen Sie zu dem Kalender, in den Sie die Daten übertragen wollen. Mit der rechten Maus-Taste erscheint das abgebildete Menu, auf die Auswahl "Termine importieren" erscheint ein weiteres Auswahlfenster, in dem Sie die erstellte Datei auswählen können.

Wollen Sie von einem bestehenden Kalender Ihre Termine übertragen, so haben wir folgende Hinweise für Sie:

Die unterschiedlichen Kalender-Programme bereiten die iCalendar-Daten leider nicht einheitlich auf, daher kann es zu folgenden Problemen beim Import kommen:

• weitere Teilnehmer des Termins, die eigentlich auch Anwender auf dem lokalen System sind, werden nicht als solche erkannt, sondern als externe angesehen.
• durch unterschiedliche Auslegung der Zeitzonen kann es zu Zeitverschiebungen kommen
• Serientermine werden bei jeder Wiederholung vermehrt angezeigt
• Erinnerungen lassen sich von der Betroffenen nicht entfernen

Aus diesem Grund empfehlen wir die Termine in SOGo neu zu erstellen. Brauchen Sie einen Import als Abgleich, so importieren Sie nicht in den persönlichen Kalender, legen Sie sich dazu einen weiteren eigenen Kalender an. Oder abonnieren Sie  ihren bisherigen Kalender als statischen Web-Kalender.

Nutzung verschiedener Kalender

Gehe Sie zu Thunderbird unter Einstellungen wie folgt weiter:

Einstellungen -> Kalender ->Erinnerungen

Ist vor "Versäumte Erinnerungen anzeigen" der Haken gesetzt, so entfernen Sie diesen.

Dies kann unter Umständen passieren, wenn Sie im Kalender aktiv sind, während wir einen eingegangenen Antrag bearbeiten, z.B. Änderung einer Gruppe, in der Sie Mitglied sind und über die Zugriffsrechte auf den fraglichen Kalender konfiguriert sind. Melden Sie sich von SOGo ab. Nach einer Neuanmeldung müssen Sie den fraglichen Kalender neu abonnieren.

Misslingt der Import von Daten zu SOGo mit abgebildeter Fehlermeldung, so liegt das nach bisheriger Kenntnis an der Kodierung der Datei in einem Windows-Format (charset=iso-8859-1), das SOGo nicht verarbeiten kann. Abhilfe schafft das Speichern der Datei in Kodierung UTF-8, die weltweiter Standard ist. Dies kann mit Hilfe des freien Editors Notepad++ erfolgen.

Oft werden sich wiederholende Termine von den Anwendern nicht korrekt eingegeben, es kommt zu Problemen mit der Darstellung des Kalenders. Dazu haben wir eine eigene Seite: Eingabe von Serien-Terminen