Jede Nutzerin oder jeder Nutzer der LUH kann sich mit seiner LUH-ID und dem Passwort für WebSSO bei Indico anmelden.
Standardmäßig erhält jede Nutzerin oder jeder Nutzer zunächst nur die Berechtigung zum Erzeugen von Konferenzen in der Hauptkategorie «Test«. Die dort erstellten Konferenzen werden allerdings nach einem Monat automatisch gelöscht.
Die erweiterte Berechtigung für die Rolle »Kategorien-Administration« wird auf Anforderung des zuständigen FIO vom LUIS vergeben.
Der zuständige Kategorien-Admin vergibt die Berechtigung für die Rolle »Konferenzmanagement«.
Ausführliche Informationen enthält das Dokument »Zentraler Service Konferenzmanagementsystem – Nutzungsbedingungen und Datenschutz«