Collaboard

Der Cloud-Dienst Collaboard ist ein Online-Whiteboard, mit dem Studierende und Beschäftigte der Leibniz Universität Hannover gemeinsam und gleichzeitig Whiteboards, Mind-Maps, Flow-Charts und interaktive Präsentationen gestalten können. Auch mit externen Personen ist eine Zusammenarbeit möglich.

Durch die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten von Whiteboards ist Collaboard zur kreativen, ortsunabhängigen Zusammenarbeit in vielerlei Zusammenhängen, wie z.B. interaktiven Präsentationen, UX Design, Planung uvm. geeignet. Einige Beispiele zu Anwendungsfeldern und den zugehörigen Workflows finden sich auf der Webseite von Collaboard.

Betrieben und bereitgestellt wird Collaboard von der GWDG in der Academic Cloud. Ansprechpartner für alle Fragen und Probleme rund um Collaboard ist der Support des LUIS.

Zugriff

Wer kann den Service nutzen?

Alle Studierenden und Beschäftigten der Leibniz Universität Hannover mit IdM-Account und im IdM-Account-Manager aktiviertem IT-Dienst WebSSO/OpenID. Der Zugriff erfolgt mit dem dabei vergebenen Passwort und der LUH-ID als Benutzernamen.

Externe Personen können Collaboard aktuell nicht mit einem eigenen Account nutzen. Eine Zusammenarbeit an bestehenden Whiteboards ist jedoch trotzdem möglich (siehe unten).
Anmeldung
Die Anmeldung bei Collaboard erfolgt über den WebSSO-Dienst der LUH - dazu muss man sich in 4 Schritten zu diesem weiterleiten lassen:
Aufruf der Seite https://whiteboard.academiccloud.de
Nach Linksklick auf "Einloggen mit SAML" wird im nächsten Fenster die LUH-Email eingetragen:
Nach dem Klick auf "Anmelden" wird basierend auf der eingegebenen LUH-Mail als Einrichtung die Leibniz Universität Hannover vorgeschlagen.
Nach Klick auf "Anmeldung fortsetzen" erfolgt die Anmeldung per WebSSO mit der LUH-ID und dem zugehörigen Passwort:

Nutzung

Räume und Projekte

Nach der Anmeldung in Collaboard können neue Whiteboards (diese werden in Collaboard "Projekte" genannt) angelegt werden. Zur besseren Übersicht ist es möglich Projekte mit Stichworten ("tags") zu versehen und in Räumen zu gruppieren. Alle existierenden Projekte werden in einer durchsuchbaren Liste angezeigt.
Integrierte Dokumentation, Hilfe und Tutorials

Über das Fragezeichen in der oberen rechten Ecke eines geöffneten Whiteboards kann die Hilfe-Seite des Herstellers geöffnet werden, auf der unter "Arbeiten mit Collaboard" eine ausführliche Beschreibung zur Arbeit mit Collaboard bereitgestellt wird.

Eine Vielzahl von Video-Tutorials zu Umgang und Arbeit mit Collaboard stellt der Hersteller in einem eigenen Youtube-Kanal bereit.